6.2.1 Gruppe erstellen
Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppen" und anschließend auf den "Gruppe erstellen" Button.
Es öffnet sich nun ein Fenster in welchem Sie den Gruppennamen festlegen, einen Termin setzen und Teilnehmer hinzufügen können:
6.2.2 Kontakte zur Gruppe hinzufügen
Um Kontakte aus Ihrer Organisation der Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf den "Hinzufügen" Button im Bereich "Kontakte in Ihrer Organisation"
Es Öffnet sich sich ein Seitenfenster, dort finden Sie eine Liste aller Mitglieder Ihrer Organisation. Außerdem können Sie die Suchleiste neben dem Lupensymbol verwenden um einzelne Kontakte rauszusuchen.
Klicken Sie auf das Feld links neben dem Namen der Person welche Sie hinzufügen möchten. Ein grüner Haken bedeutet, dass Ihre Auswahl bestätigt wurde.
Um das Seitenfenster wieder zu schließen klicken Sie auf das Kreuz oben rechts in Ihrem Bildschirm.
6.2.3 Externe Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
Um externe Teilnehmer (z.B Patienten) Ihrer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf den "Hinzufügen" Button im Bereich "Externe Teilnehmer"
Falls bei Ihnen das Seitenfenster bereits geöffnet ist, können auch auf den Reiter "Einladungen" klicken.
Füllen Sie jetzt die Informationen für den Teilnehmer welchen Sie einladen möchten aus. Außerdem können Sie bereits eingeladene Personen über das Suchfeld finden.
Haben Sie die Informationen eingefügt, können entweder auf "Nächsten Teilnehmer hinzufügen" klicken um weitere Teilnehmer hinzuzufügen oder auf "Teilnehmer hinzufügen und schließen" wenn Sie fertig mit Ihrer Auswahl sind.
6.2.4 Gruppe erstellen Abschließen
Falls Sie alle nötigen Informationen ausgefüllt und die gewünschten Teilnehmer hinzugefügt haben müssen Sie nur noch auf den Button "Gruppe erstellen" klicken. Ihre Gruppe ist nun erstellt worden und die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen und einer Anleitung zur Teilnahme an der Gruppensprechstunde.